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Fundación Estatal para la Formación en el Empleo

Preguntas Frecuentes

Formación programada por las empresas > Entidad organizadora​

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¿Qué es una entidad organizadora?

Es la entidad a la cual las empresas encomiendan la organización de la formación para sus trabajadores, hecho que se formaliza mediante escrito firmado por los representantes legales. En la web ofrece un modelo de este Contrato de encomienda de organización con el contenido mínimo

La entidad organizadora será la responsable de contratar a la entidad o entidades que imparten la formación, que deberá estar acreditada y/o inscrita en el registro de entidades de formación habilitado por la Administración pública competente.

Hay que tener en cuenta que ni la actividad de organización, ni la de impartición podrán ser objeto de subcontratación; no considerándose subcontratación la obligación que tiene la entidad organizadora de contratar a la entidad o entidades que imparten la formación, ni la contratación del personal docente.

¿Qué tipo de entidades podrán actuar como organizadoras?

  • Organizaciones empresariales. 
  • Organizaciones sindicales. 
  • Estructuras paritarias constituidas en el ámbito de la negociación colectiva que cuenten con personalidad jurídica propia.
  • Asociaciones de trabajadores autónomos. 
  • Asociaciones de la economía social. 
  • Entidades de formación acreditadas y/o inscritas en el correspondiente registro. 

¿Qué requisitos se deben cumplir para ser entidad organizadora si se carece de CIF?

Las entidades de formación acreditadas y/o inscritas que carezcan de CIF y deseen actuar como entidad organizadora en la iniciativa de formación programada por las empresas (y por tanto, desempeñar todas las funciones descritas en la normativa vigente), deberán presentar la siguiente documentación:

  1. Solicitud de alta donde haga constar sus datos identificativos (nombre, apellidos, NIF, teléfono y correo electrónico).
  2. Declaración responsable para acreditar que se encuentra inscrita en el Registro de centros “Inscripción sin especialidad”.
    Para más información, pueden consultar las instrucciones de cumplimentación “Inscripción sin especialidad/manual aplicación”. 
 
La solicitud y la documentación adjunta deberá ser remitida al nº de fax 91 119 54 02, o bien a través de correo postal a la siguiente dirección: Calle Torrelaguna 56 - C.P.: 28027 Madrid. 
 
Una vez revisada la documentación, se procederá al alta en la aplicación para poder gestionar como entidad organizadora.
Para conocer el procedimiento, normativas y requisitos, así como manejo de la aplicación, les invitamos participar en nuestras Jornadas Técnicas

 

¿Cuáles son las funciones de las entidades organizadoras?

Las entidades organizadoras serán las responsables de:


  1. Contratar a la entidad de formación acreditada y/o inscrita que imparta las acciones formativas, salvo en el caso de tratarse de la misma entidad.
  2. Comunicar el inicio y finalización de las acciones formativas
  3. Asegurar el desarrollo satisfactorio de las acciones formativas y la adecuación de la formación realizada a la actividad empresarial.
  4. Facilitar a las empresas para las que organicen la formación la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas e información necesaria para la correcta aplicación de las bonificaciones
  5. Mantener a disposición de los órganos competentes, la documentación justificativa de la organización de la formación encomendada por las empresas.
  6. Asegurar las funciones de seguimiento, control y evaluación
  7. Asegurar la adecuación de la formación realizada a las necesidades formativas reales de las empresas.
  8. Someterse y asegurar el desarrollo satisfactorio las actuaciones de comprobación, seguimiento y control que realicen las Administraciones públicas competentes y los demás órganos de control.
  9. Cumplir las demás obligaciones establecidas en el RD 694/2017, de 3 de julio, o en otras normas reguladoras de la formación profesional para el empleo en el ámbito laboral.

 

¿Qué es un contrato de encomienda de la organización?

Es un acuerdo escrito firmado por los representantes legales de las empresas y aquella a la que encomiende la organización de la formación, en el que deberá constar, entre otros, los datos de identificación, las obligaciones de los firmantes y, específicamente las que asume la entidad organizadora, así como, la compensación económica por los costes de organización.

El formalizar este documento por escrito es requisito para la constitución de la agrupación de empresas (artículo 16.2 Real Decreto 395/2007).

En las actuaciones de seguimiento y control ex-post dicho acuerdo puede ser solicitado. 

Contrato de encomienda de organización

¿Cómo se formaliza la constitución de la agrupación de empresas?

La constitución de la agrupación de empresas habrá de formalizarse mediante acuerdo escrito firmado por los representantes legales de la entidad organizadora y de las empresas agrupadas, en el que deberán constar:

  • Los datos de su identificación.
  • Las obligaciones de los firmantes y específicamente, las que asume la entidad organizadora.
  • La compensación económica por los costes de organización.
  • La fecha

Contrato de encomienda de organización

¿Una vez firmado el contrato de encomienda de la organización, qué debo hacer si quiero incorporar empresas nuevas?

Tras haber firmado un contrato de encomienda de la organización, entre una entidad organizadora y varias empresas, pueden adherirse al mismo nuevas empresas que quieran formar parte de esa agrupación mediante la firma de los representantes legales del Documento de Adhesión. A dichas empresas deberá facilitárseles copia del convenio al que se suscriben.​

¿Qué documentos deben tenerse en cuenta en la agrupación de empresas?

En la agrupación de empresas debe tenerse en cuenta los siguientes documentos:


¿Cuál es la vigencia del contrato de encomienda de la organización?

El período de vigencia del contrato de encomienda de la organización será el que las partes acuerden (indefinido, duración determinada, prorrogable, anual, etc.), mientras no se produzca un cambio de normativa reguladora.

La entidad organizadora deberá indicar la fecha en que fue suscrito el citado acuerdo con cada una de las empresas agrupadas al darlas de alta en el sistema telemático.​

¿Quién custodia el contrato de encomienda de la organización, la entidad externa o la entidad que se bonifica?

La normativa establece que la entidad externa debe facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Ello incluye el contrato de encomienda. Dado que se trata de un documento firmado por ambas partes, lo razonable es que se firme por duplicado y cada una conserve un original.

¿Qué documentación debe custodiar la empresa bonificada y qué documentación debe custodiar la organizadora?

Tal y como establece la normativa, la entidad organizadora será la responsable de facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Por lo tanto, ambas entidades deben conservar copia de dicha documentación..

¿Puede realizar una acción formativa sólo una de las empresas de la agrupación?

Sí, se puede realizar una acción formativa para una sola empresa sin que participe ninguna otra más de la agrupación. La normativa reguladora no establece ningún límite al respecto.​

¿Cuántas empresas como máximo pueden formar parte de una agrupación?

El límite de empresasque pueden inlcuirse en una agrupación en la aplicación telemática es de 1.000.​

¿Cuántas empresas se requiere para constituir una agrupación?

De acuerdo con la normativa vigente, una entidad externa puede gestionar la formación de una sola empresa.

¿Qué debe hacer la empresa para darse de baja en una agrupación?

Si como empresa se quiere cursar la baja en la agrupación, la entidad puede anular su participación de la siguiente forma:

  • Firmar la el Documento de desestimiento del Contrato de encomienda  y comunicárselo a la empresa.
  • Si está registrada o se registra en la aplicación como empresa bonificada, puede denegar su autorización a otras entidades a incluirla en sus agrupaciones (apartado "Datos de Empresa: Autorización).

¿Es admisible que la organización de la actividad formativa se realice por una empresa perteneciente a una agrupación y por una empresa externa de forma conjunta?

Sí, se admite un sistema mixto de organización, aunque no se admite que la entidad externa delegue o contrate el desarrollo de dicha organización con terceros.​

Si la empresa contrata a una entidad externa para la realización de gestiones administrativas para la aplicación de bonificaciones, ¿se considera encomienda de la organización?

​No, siempre y cuando la actividad de dicha entidad se limite a las funciones de gestión administrativa para la aplicación de bonificaciones.

CONTACTO: C/ Torrelaguna 56 (28027) Madrid. |  Sugerencias y reclamaciones©  - Política de privacidad - Aviso legal