El crédito disponible en cada ejercicio resulta de aplicar el porcentaje de bonificación establecido en la Ley de Presupuestos Generales del Estado en función del tamaño de las empresas (plantilla) al importe total pagado en concepto de cuota por Formación Profesional en el año anterior. Se garantiza un crédito mínimo de 420 €. Los porcentajes de aplicación son los siguientes:

Todas las empresas que cotizan por Formación Profesional, independientemente de su tamaño y fecha de creación, disponen de un crédito para formación mínimo de 420 euros.

Las empresas de nueva creación dispondrán de un crédito para formación cuyo importe resultará de aplicar el número de trabajadores de nueva incorporación según el primer recibo de liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social (no provenientes de otras sociedades) por 65€, garantizándose el crédito mínimo de 420 €.

Asimismo, las empresas de nueva creación podrán aplicar también esta fórmula para determinar el crédito de formación si se han creado en el ejercicio anterior al actual y no han cotizado la totalidad de los meses de ese ejercicio, en este caso el crédito para formación será el más favorable para la empresa.

En el caso de apertura de nuevos centros de trabajo en el año en curso, el importe del crédito inicial que tenga la empresa se incrementará con el resultado de multiplicar el número de trabajadores nuevos incorporados al centro (no provenientes de otra sociedad) de acuerdo con el primer recibo de liquidación de cotizaciones a la Seguridad Social por 65 euros.

Cuando se produzcan transformaciones, fusiones o escisiones, las empresas resultantes de las mismas deben comunicar tales circunstancias, durante el ejercicio en que se produzcan. Debes comunicarlo a través de la aplicación, en el apartado de "OBSERVACIONES", de la empresa beneficiaria del proceso. Se tendrá en cuenta los datos de cuota y plantilla validados por TGSS para actualizar los datos de las empresas.

La cuota de formación se corresponde con los ingresos efectivamente realizados de enero a diciembre del año anterior; por tanto, la reducción de ingresos en un ejercicio minorará el crédito asignado a la empresa para el ejercicio siguiente.

El coste máximo bonificable en cada grupo formativo se determinará automáticamente por la aplicación teniendo en cuenta la menor de estas tres cantidades: crédito disponible, coste de la formación y el importe según módulo económico. La normativa vigente establece que “El crédito de las bonificaciones para formación de demanda, determinado para cada empresa en los términos señalados en el artículo 11 del Real Decreto 694/2014 de 3 de julio, actuará como límite de las bonificaciones a efectuar con cargo a las cotizaciones a la Seguridad Social”.

Si tu empresa tiene una plantilla superior a 5 trabajadores, está obligada a participar en la financiación de los costes de formación de su plan de formación anual (es decir, de la totalidad de los cursos que realice y comunique en la aplicación). Esta aportación se denomina cofinanciación, y para ello se tienen en cuenta: los costes salariales de los trabajadores si la formación se realiza en jornada laboral, y la diferencia entre el coste de la formación y la bonificación aplicada.

Si tu empresa pertenece a un grupo de empresas, y siempre que el grupo disponga de crédito, la empresa podrá disponer del 100% de su cuota.

Si la plantilla de tu empresa es inferior a 50 trabajadores, se puede reservar el crédito de formación no dispuesto en un ejercicio, y acumularlo hasta los dos ejercicios siguientes. Las empresas tienen hasta el 30 de junio del ejercicio en curso para solicitar esta opción en la aplicación de bonificaciones (en el menú DATOS DE EMPRESA, pestaña CARACTERÍSTICAS apartado "Descripción de Empresa"). A partir de esa fecha, esta información no podrá ser modificada.

Todas las empresas que tengan centros de trabajo en territorio estatal, cualquiera que sea su tamaño y ubicación, que coticen por Formación Profesional a la Seguridad Social y desarrollen formación para sus trabajadores

Si eres autónomo con trabajadores a tu cargo, puedes formarles y bonificarte por dicha formación, siempre y cuando coticen por formación profesional. Si quieres conocer el procedimiento, normativa y requisitos, te invitamos a participar en nuestras Jornadas Técnicas que se realizan en modalidad presencial (aula virtual).

Jornadas Técnicas

Sí, siempre que no estén incluidas en los Acuerdos de Formación de las Administraciones públicas. Para comprobar esta situación, deberás aportar documentación (la norma de Constitución y los Estatutos de la entidad) en la aplicación de bonificaciones a través del apartado de “OBSERVACIONES” (EMPRESA/DATOS EMPRESA).

A efectos de la formación programada por las empresas, se entiende como grupo de empresas cuando se cumple alguna de las siguientes condiciones:

Una red empresarial es aquella formada por empresas que están vinculadas por un vínculo contractual de concesión, franquicia, distribución exclusiva o selectiva.

Las empresas que formen parte de una red empresarial pueden desarrollar acciones formativas utilizando para su impartición medios propios o bien recurriendo a su contratación.

En principio, no debe aportarse documentación acreditativa. En el caso de ser requerida, en función del tipo de vínculo, deberás aportar el contrato que lo acredite.

Las ENTIDADES ORGANIZADORAS, los GRUPOS DE EMPRESA pueden modificar los domicilios de sus empresas participantes, directamente en el aplicativo, así como la ENTIDAD BONIFICADA.

La ENTIDAD ORGANIZADORA para cambiar su domicilio debe comunicarlo en la aplicación mediante una “OBSERVACION”, y adjuntar documentación que acredite el cambio (copia tarjeta NIF, inscripción en el RM etc.).

No obstante, las empresas podrán realizar el cambio en el apartado de "mis expedientes", accediendo con el certificado jurídico de la empresa o de persona física en el caso de autónomos.

Si tu empresa se ha visto afectada durante este ejercicio por un proceso de fusión, subrogación o transformación societaria, debes comunicarlo en la aplicación de bonificaciones mediante una "OBSERVACION" en la empresa beneficiaria aportando la documentación que encontrarás en el siguiente enlace:

Si la declaración de concurso se basa en el incumplimiento generalizado del pago de sus obligaciones tributarias y de las cuotas de la Seguridad Social o, declarado el concurso, se constata el incumplimiento de dichas obligaciones, sólo se podrá bonificar si acredita estar al corriente en los citados pagos. Una vez realizados, deberéis acudir a la Tesorería General de la Seguridad Social para garantizar la aplicación de la bonificación.

Cuando se produce un cambio de representante legal de la empresa se puede modificar el dato directamente en la aplicación de bonificaciones dentro del año en curso.

La empresa que debe constar en la finalización y que debe aplicar la bonificación es aquella a la que pertenece el trabajador en la fecha de inicio del grupo formativo.

La empresa deberá remitir la documentación justificativa como contestación a un requerimiento o presentación de alegaciones al resultado no conforme de la comprobación de las diferencias detectadas.

Todos los trabajadores asalariados que prestan servicios en empresas privadas - o entidades públicas no incluidas en los acuerdos de formación de las Administraciones públicas - y cotizan a la Seguridad Social en concepto de Formación Profesional, así como los trabajadores que se encuentran en las siguientes situaciones:

Si pueden participar en acciones de formación programada, durante el disfrute de dicho permiso ya que se mantiene la relación laboral y la obligación de cotizar por parte de la empresa.

Si eres trabajador autónomo están pendientes de regulación las condiciones para poder participar en la formación bonificada. No obstante, si tienes trabajadores contratados podrás bonificarte por la formación de éstos y, en cualquier caso, puedes acceder a los cursos gratuitos financiados por la oferta formativa a través de nuestro buscador.

No, la formación es gratuita para el trabajador y la empresa debe garantizar que sea así.

Sí, siempre que la formación sea compatible con la enfermedad y, en todo caso, con autorización médica.

Si pueden participar en acciones de formación programada por las empresas durante el disfrute de dicho permiso, ya que se mantiene la relación laboral y la obligación de cotizar por parte de la empresa.

Si se trata de una excedencia por cuidado de hijos o familiares, o por ocupar un cargo público, la empresa podrá bonificarse por la formación que realice durante los tres primeros años. Si se trata de una excedencia voluntaria, la empresa no podrá bonificarse por la formación que el trabajador realice.

Dado que siguen dados de alta en el mismo régimen, la empresa puede bonificarse por la formación que realicen los trabajadores durante sus vacaciones.

No, el colectivo de empleados del hogar no cotiza por desempleo ni por formación profesional, razón por la cual no tiene acceso a la formación bonificada.

Un gestor administrativo es aquella entidad que realiza exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación, por tanto no tiene la consideración de entidad organizadora.

En este caso, la empresa debe estar dada de alta en la aplicación como bonificada, y autorizará a la entidad como usuario con el perfil de Gestor, pudiendo imputar el gasto derivado de dicha gestión como coste indirecto.

Es la entidad a la cual las empresas encomiendan la organización de la formación de sus trabajadores, formalizándose mediante un acuerdo firmado por los representantes legales. En la web te ofrecemos un modelo de Contrato de encomienda de organización con el contenido mínimo.

La entidad organizadora podrá ser así mismo la responsable de la impartición de la formación, o contratar a la entidad o entidades que lo hagan. En todo caso, la entidad o centro de formación deberá estar acreditada y/o inscrita en el Registro Estatal de entidades de formación .

Es importante señalar que ni la actividad de organización, ni la de impartición pueden ser subcontratadas, salvo la contratación de entidades de formación por parte de la entidad organizadora, así como la contratación de personal docente por parte de la entidad responsable de la impartición.

Como entidad organizadora, serás responsable de: /p>

Si vas a contratar a una entidad para que gestione la formación de tu empresa, te recomendamos que leas el siguiente documento: Qué debo tener en cuenta si contrato a una entidad

 Es un acuerdo firmado por el representante legal de la entidad organizadora y el de la empresa o empresas a las que vaya a organizar la formación. Deberán constar, entre otros, los datos de identificación, las obligaciones de los firmantes y, específicamente las que asume la entidad organizadora, así como la compensación económica por los costes de organización.

Salvo que sea requerido en alguna actuación de seguimiento y control, no es necesario enviar copia del contrato a la Fundación.

El período de vigencia será el que las partes acuerden (indefinido, duración determinada, prorrogable, anual, etc.), mientras no se produzca un cambio de normativa reguladora.

La entidad organizadora deberá indicar la fecha en que fue suscrito el citado acuerdo con cada una de las empresas al darlas de alta en la aplicación. Si la empresa participante no desea que la entidad organizadora continue gestionado su formación, podrá firmar un contrato de desistimiento Desistimiento contrato de encomienda

La normativa establece que la entidad externa debe facilitar a las empresas para las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Ello incluye el contrato de encomienda. Dado que se trata de un documento firmado por ambas partes, lo razonable es que se firme por duplicado y cada una conserve un original.

El límite de empresas que pueden incluirse en una agrupación en la aplicación es de 1.000.

Tal y como establece la normativa, la entidad organizadora será la responsable de facilitar a las empresas a las que organicen la formación toda la documentación relacionada con la organización, gestión e impartición de las acciones formativas. Por lo tanto, ambas entidades deben conservar copia de dicha documentación.

Si tu empresa quiere finalizar la contratación de una entidad organizadora, debes realizarlo de la siguiente forma:

Sí, se puede realizar una acción formativa para una sola empresa sin que participe ninguna otra más en el grupo formativo. La normativa reguladora no establece ningún límite al respecto.

No, siempre y cuando la actividad de dicha entidad se limite a las funciones de gestión administrativa en la aplicación de bonificaciones.

Tu empresa puede:

Si tu empresa opta por contratar a una entidad organizadora con la que suscribe un Contrato de Encomienda, para que organice la formación, la entidad que imparta (ella misma o la que ésta contrate) deberá estar acreditada y/o inscrita en el Registro Estatal de entidades de formación. Si por el contrario optas por comunicar la formación como empresa bonificada, no será necesario que la empresa que imparte la formación esté acreditada y/o inscrita el Registro Estatal de Entidades de Formación.

Una entidad inscrita en el Registro Estatal de entidades formación es aquella que, previa presentación de declaración responsable, imparte formación programada por las empresas para sus trabajadores no incluida en el Catálogo de Especialidades, sin perjuicio de las actuaciones posteriores de verificación del cumplimiento de las declaraciones y de seguimiento y control que correspondan a las Administraciones competentes.

Una entidad acreditada es aquella que imparte formación dirigida a la obtención de Certificados de Profesionalidad. Para ello, debe presentarse una solicitud de acreditación por cada especialidad y modalidad a la administración competente, garantizando el cumplimiento de una serie de requisitos de infraestructuras y/o tecnológicos específicos, así como de las prescripciones que les sean de aplicación en virtud de disposición legal o reglamentaria.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Certificados de profesionalidad

Las entidades inscritas en el Registro Estatal de entidades de formación deben:

El incumplimiento de estas obligaciones podrá ocasionar la baja en el registro de la entidad de formación.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Para realizar la inscripción, deberás tener un Certificado de persona física o jurídica, acceder a “Inscripción sin especialidad” en el siguiente enlace, y cumplimentar la declaración responsable en la cual, entre otros datos, deberás informar de las áreas profesionales en las que impartes formación.

Una vez cumplimentada, a cada entidad de formación (identificada por el campo NIF de la declaración responsable) se le asignará un código único y distintivo.

Instrucciones cumplimentación declaración responsable.

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Además de disponer de un certificado digital de persona física o jurídica, la entidad deberá estar dada de alta previamente en el fichero de Entidades Comunes.

Si apareciera un error, significa que o bien la empresa, o bien el empresario (Representante Legal de la entidad), no aparecen en dicho fichero. Para su inclusión, existen dos vías:

La inexactitud o falsedad, así como el incumplimiento de requisitos, obligaciones y compromisos, determinarán la imposibilidad de continuar con la actividad de impartir formación profesional para el empleo, así como la baja del registro, sin perjuicio del régimen de infracciones y sanciones oportunas

Normativa centros de formación y especialidades formativas

Para asegurar una correcta visualización y funcionalidad, te recomendamos utilizar navegadores web compatibles y actualizados. Es importante mantener tu navegador en su última versión para garantizar la compatibilidad con los estándares actuales de seguridad y rendimiento. Esta aplicación puede ser visualizada en los siguientes navegadores:

Si lo desea puede enviarnos cualquier comentario o sugerencia que nos ayude a mejorar la aplicación a: soportetecnico@fundae.es

Para poder darte de alta en la aplicación, es necesario contar con el certificado digital de Representante. Las principales Autoridades de Certificación reconocidas en las que podrás obtenerlo son:

El certificado, así como el software y/o hardware necesario para su uso, deben estar instalado en el navegador desde el que accedas.

Instalación de certificados digitales

Para la obtención del certificado digital, es necesario que realices los siguientes pasos:

Los certificados son personales e intransferibles, por lo que sólo el titular del mismo deberá tener acceso a él. Por tanto, todos los usuarios que vayan a acceder a la aplicación lo harán con su propio certificado de persona física, previa autorización del representante legal de la empresa.

Esta autorización se realiza a través del menú Usuario de la aplicación, que asignará uno de los siguientes perfiles:

Sí, puede darse de alta como empresa bonificada.

 Sí, al comienzo de cada ejercicio deberás volver a dar de alta a las empresas de la agrupación, aunque no tendrás que volver a incluir todos los datos, ya que introduciendo el CIF y razón social se volcará el resto de la información que constaba en la aplicación en el ejercicio anterior

Los datos están pendientes de validación por parte de la Tesorería, y los que figuran son los que constaban en el aplicativo el ejercicio anterior pudiéndose modificar en la aplicación. Una vez se vuelque la información del fichero con la información de Tesorería del ejercicio anterior aparecerá el texto: "Dato validado por la TGSS", y no se permitirá su edición.

Deberás indicar el número de trabajadores que constan en el primer Recibo de liquidación de cotizaciones (RLC) presentado en la Seguridad Social. Recuerda que, si los trabajadores provienen de otra sociedad, no se considera la empresa de nueva creación.

Si estás dada de alta como entidad bonificada, ninguna entidad organizadora podrá darte de alta en su agrupación a menos que lo autorices previamente (a través de la pestaña “Autorización” en Datos empresa). Recuerda que también puedes hacerlo a través del apartado de MIS EXPEDIENTES en el siguiente enlace: Acciones formativas de las empresas :Fundación Estatal para la formación en el empleo.

Posiblemente esa empresa esté dada de alta como empresa bonificada y no te haya autorizado como entidad organizadora

Sí, puedes darte de alta con ambos accesos.

En el apartado "Datos económicos" puedes ver los movimientos de crédito dispuesto de una empresa comunicados a través de la aplicación, así como las bonificaciones aplicadas en la TGSS.

Dependiendo de la fase de gestión en la que se encuentre, el grupo se encontrará en uno de los siguientes estados:

Además, el grupo puede encontrarse en alguno de estos estados cuando se han comunicado cambios:

Para conocer el estado de una incidencia debe acceder al grupo formativo y comprobar el estado de la misma. Los estados son:

 Las empresas tienen hasta el día 20 del mes siguiente, desde la primera notificación de finalización para desfinalizar el grupo permitiendo realizar cambios en los datos de participantes y costes. Debes volver a notificar la finalización una vez realizados los cambios. Recuerda que los grupos que son objeto de seguimiento y control por parte del SEPE no pueden ser desfinalizados, por lo que en estos casos deberán comunicar en la pestaña de incidencias del grupo afectado el cambio que necesitan modificar.

La opción del perfil de gestor administrativo aparecerá sólo cuando la empresa acceda a la aplicación como entidad bonificada. Para realizar dicha autorización, se accederá a través del menú Empresa, Alta de usuarios, se cumplimentarán los datos por parte del Administrador y se le asignará el perfil de Gestor.

El gestor realizará exclusivamente las comunicaciones a través de la aplicación. El gasto derivado de dicha de dicha gestión puede imputarse como coste indirecto. Solo aplicará cuando sea "gestor externo".

Para poder beneficiarte de estas ayudas, deberás darte de alta en la aplicación, de formación programada por las empresas.

Si gestionas directamente tu formación como empresa bonificada serás quien comunique en la aplicación de formación programa por las empresas la información sobre la formación a realizar (inicio, características, finalización, etc.). El acceso a dicha aplicación se realiza mediante un certificado digital de representante:

Una vez accedas a la aplicación, los pasos a realizar para poder gestionar las bonificaciones son:

En el caso de la formación encomendada a una entidad organizadora será esta entidad la encargada de hacer las comunicaciones en la aplicación. En este caso como empresa deberán informar a la RLPT si existe en tu empresa, realizar la formación y aplicarte la bonificación.

Ver más:

Toda la gestión de formación programada por las empresas se realiza a través de la aplicación. Por tanto, no es necesario que presentes documentación alguna, salvo que ésta te sea requerida.

Si se trata de documentación original emitida de forma electrónica, sí será posible su conservación en este formato, pero si se trata de documentación emitida en papel, deberá conservase en el soporte original.

Cuando las comunicaciones con los alumnos tengan por objeto el envío de documentación (material didáctico, diplomas, etc.), deberá realizarse de modo que, si fuera necesario, puedas acreditar que cumpliste la obligación en tiempo y forma, mediante recibís firmados por los participantes. En caso de tratarse de diplomas o certificados de formación se podrá justificar la puesta a disposición en las plataformas de teleformación. En el caso de no poder acreditarlo, se consideraría como no cumplida dicha obligación y podría dar lugar a la devolución de la bonificación aplicada.

Durante la formación, deberán cumplirse las siguientes obligaciones:

Se ha incorporado en la aplicación telemática el modelo de cuestionario en formato electrónico. Las empresas disponen de un formulario PDF, con el fin de facilitar su cumplimentación. Este formulario, que cuenta con los datos identificativos de la acción y grupo volcados automáticamente permite, previa descarga, la distribución en formato electrónico.

En caso de requerimiento, las empresas deberán responder remitiendo los cuestionarios afectados en formato electrónico, con el formulario PDF que figura en la aplicación.

Cualquier acción formativa que guarde relación con la actividad desarrollada por la empresa y esté dirigida a la adquisición y mejora de las competencias y cualificaciones profesionales de los trabajadores, y cumpla con los requisitos de duración y límites de participantes establecidos en la normativa.

Sí, siempre que guarde relación con la actividad desarrollada por la empresa, o sea formación de carácter transversal.

No, ese tipo de actividades no se consideran acciones formativas de acuerdo a la normativa que regula el sistema de bonificaciones.

La duración de los cursos no podrá ser inferior a dos horas lectivas, ni superar las 8 horas diarias, salvo cuando la formación se concentre en una sola jornada, en cuyo caso podrán superar dicho límite.

La acción formativa es la formación que va a ser realizada y el grupo formativo es cuando se realiza esa formación. Para comunicar la formación, debes dar de alta primero la acción formativa y luego añadir el grupo:

En función de la modalidad en la que se imparta el curso, el número de participantes no podrá superar los siguientes límites:

El nivel básico corresponde a formación en materias transversales o genéricas, que capacita para desarrollar competencias y cualificaciones básicas.

Una acción formativa de nivel superior es aquella que incorpora materias que implican especialización y/o capacitan para desarrollar competencias de programación y/o dirección.

La formación presencial se caracteriza por la coincidencia en tiempo y espacio entre, al menos, un formador y los participantes, permitiendo la interacción directa y continua en el proceso de enseñanza-aprendizaje, tanto entre el formador y el participante como entre los participantes entre sí.

Se imparte en aulas (físicas o virtuales), talleres o instalaciones apropiadas, con los medios didácticos y materiales necesarios para la impartición de la acción formativa

Sí, la modalidad presencial se puede impartir total o parcialmente mediante «aula virtual», considerándose ésta como un entorno de aprendizaje donde el tutor-formador y alumnado interactúan de forma concurrente y en tiempo real a través de un sistema de comunicación telemático de carácter síncrono que permite llevar a cabo un proceso de intercambio de conocimientos que posibilite el aprendizaje de las personas que participan en el aula.

La impartición de la formación en modalidad presencial mediante aula virtual se ha de estructurar y organizar de forma que se garantice en todo momento que exista conectividad sincronizada entre las personas formadoras y el alumnado participante, así como bidireccionalidad en las comunicaciones.

Los alumnos han de estar correctamente identificados en su acceso al aula virtual.

Fundae no especifica plataformas concretas, sino que exige que cualquier sistema de aula virtual cumpla con requisitos como: identificación de la acción formativa, generación de registros de conexión con datos de los participantes (identificación, fechas y tiempos), la posibilidad de crear usuarios "inspector" para la gestión y cumplimiento de la privacidad y seguridad, y que el sistema sea interactivo y accesible.

Se entiende por modalidad mixta aquella impartida en las dos modalidades, presencial y teleformación, cuando la parte presencial es superior al 20% de la duración total de la acción.

Las acciones de modalidad mixta, cuya parte presencial sea igual o inferior al 20%, serán consideradas como teleformación.

Se considera que la formación se realiza en modalidad de teleformación cuando el aprendizaje se desarrolla mediante plataformas digitales, donde el alumnado accede a contenidos, actividades, tutorías y evaluaciones, es decir, que el alumnado puede acceder a los contenidos en cualquier momento, los tutores pueden hacer un seguimiento del progreso mediante herramientas digitales (foros, chats...).

Debe cumplir ciertos requisitos: que la plataforma permita el seguimiento del aprendizaje, registro de actividad del alumno, tutorías y soporte técnico y evaluaciones que acrediten la adquisición de conocimientos.

Es un entorno virtual de aprendizaje que posibilita, mediante la conexión como usuario autorizado, el acceso a contenidos y recursos formativos multimedia. Debe incorporar un sistema gestor del seguimiento que incluya, como mínimo:

Sí, en el caso de las acciones formativas impartidas en modalidad de teleformación es válida la entrega de los diplomas a través de la plataforma, debiendo acreditarse la autentificación del alumno que realiza la descarga, así como que exista registro de dicha descarga a modo de recibí.

Para facilitar las actuaciones de seguimiento y control de la administración competente, la plataforma virtual deberá permanecer activa hasta un mes después de la presentación del último boletín de cotización del ejercicio correspondiente

En cuanto al curso en sí, no es necesario que se mantenga en la plataforma una vez finalizado, aunque deberá conservarse el soporte acreditativo del mismo, durante los cuatros años que establece la norma.

En el caso de la teleformación, deberá conservarse, durante un período de cuatro años, lo siguiente:

La aplicación o plataforma debe contar con la posibilidad de generar un registro de conexiones en el que se identifique, la acción formativa, las personas participantes en el aula, así como sus fechas y tiempos de conexión. Excepcionalmente y por causa justificada, cuando la herramienta utilizada no cuente con este registro, se utilizará el modelo declaración responsable del participante.

Es el órgano de representación mediante el cual se articula el derecho que los trabajadores tienen de participación en la empresa, y a través del cual se hace efectiva la defensa de sus intereses (Art. 129.2 de la Constitución y Arts. 4, 61 y siguientes del Estatuto de los Trabajadores).

La Representación Legal de las Personas Trabajadoras puede tener diferentes formas:

De acuerdo con el artículo 13 del Real Decreto 694/2017 y el artículo 9.2 de la Ley 30/2015, la empresa debe solicitar de manera preceptiva y con anterioridad al inicio de las acciones formativas informe a la representación legal de las personas trabajadoras, respecto de las acciones formativas programadas y los permisos individuales de formación.

Normativa Formación programada por las empresas

Vídeo tutorial “Comunicación a la RLT”

Si tu empresa no tiene representación legal de las personas trabajadoras, será necesaria la conformidad de los trabajadores participantes en las acciones formativas, que se considerará tácita salvo manifestación expresa en sentido contrario.

Si hay disconformidad o denuncia por cualquier trabajador de la empresa, se aplicará el procedimiento previsto para los casos de disconformidad entre la empresa y la RLPT

De acuerdo con el artículo 13 del Real Decreto 694/2017, la empresa debe poner a disposición de la representación legal de los trabajadores al menos, la siguiente información:

La empresa deberá informar a la RLPT de toda la formación que se realiza en la misma, con independencia del centro donde se ejecute.

Es la respuesta que emite la RLPT a la información entregada sobre el plan de formación que la empresa va a ejecutar con cargo al crédito de formación (acciones formativas y permisos individuales de formación).

La RLPT emitirá su informe sobre las acciones formativas y PIF a desarrollar en el plazo de 15 días desde la recepción de la documentación.

Si una vez transcurrido el plazo de 15 días, la RLPT no remite el informe, se entenderá cumplido este trámite y la empresa podrá comunicar el inicio de la formación.

La formación puede iniciarse, transcurridos los 15 días desde la entrega del plan de formación, o a partir del día siguiente al informe desfavorable emitido la RLPT.

En el sistema de bonificaciones una empresa se identifica por su CIF por lo que cada empresa debe presentar y tener su propio informe, no influyendo el informe del resto de las empresas del grupo.

En caso de surgir discrepancias, se abrirá un plazo de 15 días para resolverlas, desde la recepción por la empresa del informe desfavorable de la representación legal de las personas trabajadoras. Este hecho no paraliza la ejecución y bonificación de las acciones formativas y PIF.

Si pasado dicho plazo se mantuviera el desacuerdo, se debe comunicar este hecho a través de la aplicación en un plazo de 10 días, remitiendo Acta de discrepancias junto con la documentación entregada a la RLPT y los informes emitidos. La Estructura Paritaria Sectorial correspondiente examinará las discrepancias al objeto de decidir la conveniencia de la mediación por parte de Fundae. 

El primer paso será dar de alta en la aplicación la acción formativa (modalidad, nivel, número de horas, objetivos y contenidos), para a continuación comunicar el grupo formativo. En las acciones formativas que se programen, con cargo al crédito de formación del que disponen las empresas en el ejercicio, las comunicaciones de la formación y la información relativa a cada acción formativa y grupo formativo que establece el artículo 15 del Real Decreto 694/2017, de 3 de julio. Se podrá realizar hasta dos días antes de la fecha de comienzo de cada grupo, indicando los siguientes datos:

La cancelación o la modificación de los datos de una acción o grupo formativo que suponga un cambio de horario, fecha de ejecución, o de localidad deberá ser comunicada, en todo caso, con un día de antelación al de la fecha prevista para su comienzo. 

Si el cambio afecta a la fecha de inicio deberán transcurrir, al menos, 2 días naturales entre la comunicación de la modificación y el nuevo inicio. El resto de los cambios pueden ser comunicados hasta el día de comienzo de la formación.

En la comunicación de inicio sólo debe indicarse el número de participantes. Una vez finalizado el curso, en la comunicación de finalización del grupo formativo, se deberá informar de los datos de los alumnos que hayan realizado, como mínimo, un 75% de las horas (formación presencial) o el 75% de los controles de aprendizaje (teleformación).

La no comunicación en los plazos mencionados, implicará que el correspondiente grupo de formación se considere “no realizado” a efectos de aplicar la bonificación, salvo que la no comunicación en plazo se deba a causas imprevistas, debidamente justificadas y comunicadas en el momento en el que se produzcan.

Se consideran “causas imprevistas” los supuestos de fuerza mayor regulados en el artículo 1105 del Código Civil, siempre que los mismos estén debidamente acreditados, o bien circunstancias que, debidamente acreditadas, fundamenten la ampliación de los plazos.

Las características de la fuerza mayor previstas por el Código Civil y la jurisprudencia son:

Estas causas deberán ser notificadas en el momento en que se produzcan a través del apartado “Incidencias” del grupo correspondiente, adjuntando la documentación acreditativa de las mismas. Cada notificación será examinada individualmente.

Es la plataforma a través de la cual se lleva a cabo la formación (Moodle, Teams, Skype, etc.).

En este apartado se debe incluir el enlace de la clase a través del cual se unen/conectan alumnos y profesor.

Para que un participante sea considerado como finalizado, y, por lo tanto, su formación puede ser objeto de bonificación, deberá haber realizado como mínimo un 75% de las horas de formacion (presencial) o el 75% de los controles de aprendizaje (teleformación).

La finalización de la formación debe comunicarse antes de que finalice el plazo de presentación del boletín de cotización a la Seguridad Social en que se aplican las bonificaciones y, en todo caso, antes de que finalice el correspondiente al mes de diciembre.

Las empresas tienen hasta el día 20 del mes siguiente de la primera notificación de finalización para desfinalizar el grupo, permitiendo realizar cambios en los datos de participantes y costes. Debes volver a notificar la finalización una vez realizados los cambios. Recuerda que los grupos que son objeto de seguimiento y control por parte del SEPE no pueden ser desfinalizados.

Las bonificaciones en las cotizaciones de la Seguridad Social podrán aplicarse a partir de la notificación de finalización de la formación y, en todo caso, con anterioridad a la fecha en que finaliza el plazo de presentación del último boletín de cotización correspondiente al mes de diciembre del ejercicio en curso.
Bonificación en las cuotas de la Seguridad Social

Para poder aplicarse las bonificaciones en concepto de formación, deberá:

A través del sistema de Liquidación Directa se aplicarán las bonificaciones por formación (código 763 - clave del fichero FAN CA80: bonificación formación continua).

• Bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.
• Manual “Orientaciones de costes”

   

Si no se bonifica en el ejercicio económico, la empresa no podrá bonificarse posteriormente por la formación impartida dentro de dicho ejercicio.

La bonificación aplicable por la empresa no podrá superar, en ningún caso, el importe menor de los siguientes:

No, las bonificaciones por formación continua sólo pueden deducirse en las liquidaciones normales, no en los pagos que se realicen por otros conceptos (ej. apremios, ejecución de sentencias, etc.).

Debes realizar una devolución a favor del Servicio Público de Empleo Estatal, indicando CIF, Razón Social y número de expediente en la siguiente cuenta:

Una vez realizada, debes remitir el justificante del ingreso a Fundae, a través del formulario disponible en el apartado Devoluciones Banco de España en la página de acceso a la aplicación de bonificaciones. Para ello, debes disponer de certificado digital de persona física o jurídica de la empresa bonificada u organizadora.

Cuando la bonificación aplicada indebidamente sea objeto de reclamación administrativa mediante acta de liquidación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, la devolución de dichas cantidades incluirá los intereses de demora (calculados desde el disfrute indebido de la bonificación).

Los pagos de las facturas que soportan el coste de la formación deben realizarse antes del último día hábil para la presentación del boletín de cotización del mes de diciembre del ejercicio económico que corresponda. Por lo tanto, tu empresa puede bonificarse antes de pagar las facturas correspondientes a la formación objeto de la bonificación.

El Servicio Público de Empleo Estatal realiza las siguientes actuaciones de comprobación:

Si se detectan incumplimientos o incidencias en las actuaciones de seguimiento y control, las empresas pueden ver disminuido el crédito justificado.

Todos los gastos en los que ha incurrido la empresa para el desarrollo de cada grupo formativo, incluyendo los costes directos, costes indirectos y de organización. Éstos últimos estarán sujetos, a efectos de bonificación, a los siguientes límites:

Los costes salariales de los trabajadores que reciben la formación en jornada laboral no se consideran bonificables, pero se computarán para la cofinanciación privada. A estos efectos, sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participan en la formación.

Manual “Orientaciones de costes”

La contabilización de la bonificación supondrá un menor gasto para la empresa que se aplica la bonificación que deberá quedar reflejado en su contabilidad.

La cofinanciación privada varía en función de la plantilla:

Si tu empresa tiene una plantilla inferior a 6 trabajadores, no está obligada a cofinanciar con sus propios recursos la formación.

La fórmula para el cálculo de la cofinanciación es la siguiente: Cofinanciación = (coste total admitido de la formación – bonificación aplicada) + coste salarial de los trabajadores formados en jornada laboral.

En el apartado Datos económicos, Requisitos, del menú Empresa de la aplicación puedes comprobar el porcentaje exigido a tu empresa y el estado de su cumplimiento.

Orientaciones sobre costes

Supuestos prácticos de coste

Puede calcularse de dos formas:

En ambos casos debes conservar, por si fuera requerida, la documentación acreditativa así como el detalle del cálculo en el que aparezca el salario bruto de cada trabajador o la masa salarial utilizada para el mismo. Si el número de horas anuales trabajadas es claramente inferior a 1.750 horas, la Fundación podrá requerirte el convenio o contrato para acreditar dicha jornada.

Manual “Orientaciones de costes”

Como regla general, no es admisible la imputación del IVA como coste formativo bonificable, excepto para las entidades exentas o no sujetas al impuesto.

Manual “Orientaciones de costes”

Sí, siempre y cuando la documentación no hubiera sido originalmente emitida en papel y que se cumplan los requisitos exigidos para su aceptación en el ámbito tributario.

Además de los requisitos formales establecidos en el artículo 6 del RD 1619/2012, las facturas de los formadores externos deberán contener, al menos, los siguientes datos:

• Denominación de la acción formativa
• Código de acción formativa y grupo
• Descripción del servicio prestado
• Fechas de inicio y finalización de cada grupo bonificado
• Número de horas de la acción formativa facturadas
• Número de participantes por grupo

En el documento Orientaciones de costes te ofrecemos un modelo de factura.

Puedes adjuntar un certificado o anexo, emitido por el proveedor del servicio, en el que se identifique el número de factura con la información requerida.

Sí, se debe remitir una factura rectificativa de la aportada inicialmente.

Sí, deben reunir los mismos requisitos.

Como entidad organizadora, serás la responsable de contratar a la entidad de formación acreditada o inscrita que imparta las acciones formativas, y por tanto, el centro de impartición deberá facturar a tu entidad, que será la que facture a la empresa bonificada sin coste añadido.

Las entidades contratadas para la impartición de la formación no pueden subcontratar la actividad formativa, salvo que se trate de personal docente, en cuyo caso no se considera subcontratación.

Todos los gastos externos de ejecución de las acciones formativas y permisos individuales de formación deben contabilizarse, según el Plan General Contable, en cuenta del grupo 6 con epígrafe específico «formación profesional para el empleo».

Las bonificaciones aplicadas deben contabilizarse, según el Plan General Contable, en cuenta del grupo 7 con epígrafe específico «formación profesional para el empleo».

Es el proceso en el que se cruza la información sobre la comunicación realizada por la empresa a través de la aplicación telemática del SEPE, con la bonificación practicada por ésta según información facilitada por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

Como resultado de dicha comparación, la comunicación puede ser:

En la comprobación de las bonificaciones aplicadas, se tienen en cuenta los siguientes datos:

Las comprobaciones "conformes" se comunican a través de la aplicación telemática de Fundae, las "no conformes" serán notificadas electrónicamente a las empresas que han practicado la bonificación.

FAQ comprobaciones electrónicas

Vídeo notificaciones electrónicas

Puedes realizar la devolución de la cantidad solicitada o bien formular las  alegaciones que estimen oportunas al escrito recibido.

Las devoluciones deberán ser efectuadas en el nº de cuenta ES32 9000-0001-20-0203405128 del Banco de España, a nombre del Servicio Público de Empleo Estatal, debiendo indicar el número de expediente, la razón social y su CIF.

Una vez realizada deberás remitir el justificante del ingreso a la Fundación, a través del formulario disponible en el apartado Devoluciones Banco de España  en la página de acceso a la aplicación de bonificaciones. Para ello, es necesario disponer de certificado digital de persona física o jurídica de tu empresa.

Si tu empresa ha sido objeto de acta de infracción y acta de liquidación por parte de la ITSS que afecte a las mismas incidencias e importe que el solicitado en la comunicación y lo hubiera devuelto a dicho organismo, podrá acreditarlo remitiendo la resolución del acta de liquidación y el documento de pago de la citada acta.

Guía práctica presentación alegaciones

Los datos de los participantes comunicados son contrastados con las bases de la TGSS en el momento de su cumplimentación. No se permite finalizar aquellos que no estén dados de alta en la fecha de inicio de la formación en la empresa beneficiaria ni trabajadores del régimen especial de autónomos.

Guía práctica presentación alegaciones

Los costes imputados para cada grupo se calculan en base a los participantes finalizados; por tanto, cualquier anulación de participantes supone el ajuste automático de los costes imputados (directos, asociados y salariales).

La cofinanciación privada se calcula aplicando el porcentaje exigido sobre el total de los costes totales de la formación una vez comprobados (y en su caso, ajustados) por Fundae. La diferencia entre la cantidad resultante y el total de los costes ajustados actuará de límite para la bonificación en el proceso de comprobación del crédito. Si éste fuera el importe menor de los importes a considerar, se habrá incumplido el porcentaje de cofinanciación privada y resultará una minoración de la bonificación practicada.

Si se han detectado desviaciones o incidencias, tu empresa puede ver disminuido el crédito justificado. 

Estas incidencias no se encuentran reflejadas en la hoja de visita que se hace entrega al finalizar la misma, sino que se comunican en la comprobación de resultados.

Guía práctica presentación alegaciones

Si no se produce la devolución o las alegaciones no son aceptadas, el SEPE lo comunicará a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para la apertura de las actas de liquidación y, en su caso, de sanción. 

Guía práctica presentación alegaciones

No, no se pueden conceder aplazamientos y/o fraccionamiento de la deuda, ya que el procedimiento de recaudación recae sobre la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

La notificación caducará, y el SEPE lo comunicará a la ITSS para la apertura de las actas de liquidación y, en su caso, de sanción.

El permiso individual de formación es el que la empresa autoriza a un trabajador para la realización de una acción formativa en horario laboral, que esté reconocida mediante una titulación o acreditación oficial, incluida la correspondiente a los títulos de formación profesional y los certificados de profesionalidad, o mediante un título universitario propio, con el fin de favorecer su desarrollo profesional y personal, siempre que no constituya una formación obligatoria para el empresario.

Cuaderno de ayuda “Permisos individuales de formación”

Se bonificará los costes salariales correspondientes a las horas (tanto tiempo lectivo como de desplazamiento) que el trabajador invierta en asistir a la formación durante su jornada laboral.

Asimismo, se podrán imputar como horas laborales, las horas de descanso en el supuesto de trabajador nocturno.

La asignación del crédito adicional se realizará a medida que las empresas comuniquen los permisos individuales de formación.

El importe del crédito adicional por cada empresa será el equivalente a los costes salariales de las horas de disfrute del permiso con los siguientes límites:

El límite está en 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural.

La formación que puede ser objeto de un Permiso Individual de Formación debe estar reconocida mediante:

No necesariamente, puede tratarse de formación para el desarrollo bien técnico-profesional, o bien personal del trabajador.

Tu empresa debe poner a disposición de los trabajadores que lo requieran el modelo de Solicitud a la empresa del Permiso Individual de Formación (Anexo I - BOE 182 de 31/07/2007 Sec 1 Pag 33036 a 33049), que el trabajador cumplimentará y entregará para que ésta se lo autorice o lo deniegue, este documento lo deberá conservar por si le fuera requerido.

Si la empresa deniega la autorización para realizar un PIF a un trabajador, ésta debe estar suficientemente motivada por razones organizativas o de producción

Sí, al igual que en las acciones formativas, hay que informar antes del inicio del disfrute del permiso a la representación legal de las personas trabajadoras.

Las comunicaciones de inicio y finalización de los permisos, al igual que de las acciones formativas, se realizarán a través de la aplicación de bonificaciones

Las bonificaciones se podrán aplicar a medida que se abonen los salarios de los trabajadores que disfruten los permisos o bien a la finalización del mismo.

En todo caso, debes comunicar la finalización del permiso a través de la aplicación al finalizar el año en curso.

La bonificación equivaldrá a los costes salariales (sueldo base, antigüedad, complementos fijos y pagas extraordinarias) y las cotizaciones devengadas a la Seguridad Social durante el periodo del permiso, de las horas laborales que el trabajador invierta en su formación, con el límite de las 200 horas laborables por año académico o natural.